Serviceportal Bildung

Digitales Berichtsheft

Aktuell: Informationsveranstaltung zum digitalen Berichtsheft

Hier finden Sie die Präsentation zur Informationsveranstaltung rund um das Serviceportal Bildung mit dem Digitalen Berichtsheft.

Was ist das Serviceportal Bildung?

Tages- und Wochenberichte verfassen, einreichen, sichten und freizeichnen – mit dem  Digitalen Berichtsheft haben die Industrie- und Handelskammern nun ein Angebot entwickelt, das die Pflege des Ausbildungsnachweises für alle Beteiligten zeitgemäßer, einfacher und intuitiver gestaltet. 
Das Digitale Berichtsheft ist die erste Ausbaustufe des neuen  Serviceportal Bildung, einem Serviceangebot für Kunden- und Mitgliedsunternehmen, über das in Zukunft alle Standardprozesse der beruflichen Aus- und Weiterbildung abgewickelt werden können.
Sie können sich als Unternehmen ganz einfach auf  www.meine.ihk.de registrieren und nach der Freigabe durch die SIHK zu Hagen bequem und kostenlos das digitale Berichtsheft für alle Auszubildenden in Ihrem Unternehmen nutzen. 

Funktionen des Digitalen Berichtshefts

  • Führen des Berichtshefts auf Tages- und Wochenbasis in Stichpunkt- oder Freitextform
  • Online-Einreichung von Berichtsheftwochen an den Ausbilder zur Kontrolle und Freizeichnung
  • Anhänge und Kommentare zu den Berichtshefteintragungen
  • Integrierte Dialogfunktion für Ausbilder und Auszubildende
  • Grafisches Tracking des Ausbildungsfortschritts für Ausbilder und Auszubildende
  • Digitale Übermittlung des Berichtsheftes an die IHK im Kontext der Prüfungsanmeldung
  • Optimierte Nutzung am PC, dem Tablet und dem Smartphone
Die  Vorteile des Digitalen Berichtshefts sind:
  • Kostenlose digitale Berichtsheftlösung für alle IHK-Mitglieder
  • Berichtshefte prüfen wo und wann Sie wollen – von jedem Gerät
  • Ausbildungsnachweis – sicher, bequem, effizient
  • Verwaltungsaufwand reduzieren und Zeit für das Wesentliche gewinnen
Weiterführende Informationen bietet das  Serviceportal Bildung – Digitales Berichtsheft.

Für wen ist das Digitale Berichtsheft geeignet?

Das Digitale Berichtsheft ist  für alle IHK-Ausbildungsberufe entwickelt und steht damit allen SIHK-Mitgliedsunternehmen zur Verfügung. Alle offiziellen Berufsbilder sind erfasst und werden vom System unterstützt. Die entsprechenden Datenbanken werden fortlaufend aktualisiert. Wenn es einen neuen Ausbildungsberuf gibt oder sich ein Berufsbild ändert, wird dies automatisch im Digitalen Berichtsheft angepasst.

Freischaltung des Digitalen Berichtshefts

Haben Sie Interesse am neuen IHK-Serviceportal Bildung und möchten die Ausbildungsnachweise digital führen? So gelangen Sie in 5 Schritten zum Digitalen Berichtsheft. 
  1. Legen Sie Ihr persönliches Nutzerkonto unter https://meine.ihk.de/ an.
    Jeder Ausbilder, Azubi, Ausbildungsbeauftragte benötigt sein eigenes meine.ihk.de Konto. 
  2. Neues Unternehmen anlegen
    Haben Sie nun Ihr persönliches Nutzerkonto angelegt, können Sie als Unternehmensadministrator die Unternehmensregistrierung beantragen.
    Dafür nehmen Sie bitte folgende Schritte vor:
    - Loggen Sie sich über meine.ihk.de mit Ihrem Nutzerkonto ein.
    - Wählen Sie unter dem Bereich „Funktionen“ die Kachel „Neues Unternehmen anlegen“ aus
    - Durch Absenden des Formulars wird der Registrierungsantrag an die SIHK zu Hagen zur Prüfung übermittelt.
  3. Zugangsdaten abwarten
    Das Unternehmen erhält postalisch ein Schreiben mit dem Aktivierungskennwort. 
  4. Unternehmen aktivieren und Auszubildende/Ausbilder freischalten
    Wenn Ihnen die Zugangsdaten vorliegen, melden Sie sich erneut unter  meine.ihk.de an und wählen im Bereich „Funktionen“ die Kachel „Unternehmen aktivieren“ aus.
    Geben Sie in der Eingabemaske neben dem postalisch übermittelten Aktivierungskennwort Ihre Unternehmens-Mitgliedsnummer sowie die Kammernummer 130 für die SIHK zu Hagen ein.
    Nach Klick auf „Aktivieren“ ist die Unternehmensregistrierung abgeschlossen.
    Anschließend kann der Unternehmensadministrator die Nutzerrollen vergeben.
  5. Das Digitale Berichtsheft über die Website bildung.ihk.de nutzen

Anleitungen

Wir stellen Ihnen Handbücher zur Registrierung Ihres Unternehmens zur Verfügung:
Zudem gibt es noch ein weiteres Handbuch speziell für die Nutzung des Serviceportals und der Online-Berichtsheftfunktion: