Veranstaltungskaufmann/-frau

Arbeitsgebiet
Veranstaltungskaufleute nehmen Aufgaben im Rahmen der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wahr. Unter Beachtung ökonomischer, ökologischer sowie recht­licher Grundlagen konzipieren, koordinieren und vermarkten sie zielgruppengerecht eigene und fremde Veranstaltungsdienstleistungen. Ihr Einsatz erfolgt in

• Veranstaltungsbetrieben bzw. Dienstleistungsunternehmen, die der Veranstaltungsbranche zugehören. Dies können z.B. sein: Konzertveranstalter; Künstleragenturen; Künstlermanager; Marketing-, Eventagenturen; Messe- und Ausstellungsgesellschaften; Veranstalter von Kongressen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren sowie kultureller oder gesellschaftlicher Veranstaltungen; Professional Congress Organizer; Messebaufachunternehmen; Betreiber von Veranstaltungsstätten.
• Unternehmen der ausstellenden Wirtschaft. Hierzu zählen Unternehmen aller Wirtschaftszweige, für die Präsentationen auf Messen und anderen Veranstaltungen sowie die Durchführung innerbetrieblicher Veranstaltungen ein wesentliches Marketinginstrument sind.
• Bereichen der kommunalen Verwaltung, wie z.B. Stadt- und Mehrzweckhallen, Stadtmarketing-, Kultur- und Jugendämter, die Veranstaltungen unterschiedlicher Art anbieten.

Berufliche Fähigkeiten
Veranstaltungskaufleute verfügen über soziale und kommunikative Kompetenz. Sie arbeiten kunden- und projektorientiert im Team und treffen kaufmännische Entscheidungen. Ihre Tätigkeiten erfordern Dienstleistungsbereitschaft, Kreativität und Improvisationstalent. Die Aufgaben von Veranstaltungskaufleuten liegen schwerpunktmäßig im Bereich von Marketing und Kommunikation.

Veranstaltungskaufleute

• wirken an der Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten für Veranstaltungen mit
• beobachten das Marktgeschehen und erarbeiten Marketingkonzepte,
• informieren, beraten und betreuen Kunden,
• präsentieren Konzepte und Ergebnisse,
• erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen sie um,
• kalkulieren und bewerten Veranstaltungsrisiken,
• berücksichtigen veranstaltungstechnische Anforderungen und Gegebenheiten,
• beachten veranstaltungsrechtliche Vorschriften,
• arbeiten im internationalen Umfeld unter Anwendung von Fremdsprachen,
• nutzen moderne Informations- und Kommunikationssysteme,
• gestalten Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse,
• bearbeiten kaufmännische Geschäftsvorgänge und führen Kalkulationen durch,
• wirken an der Kosten- und Erlösplanung mit,
• setzen Methoden der Arbeitsplanung und –kontrolle ein,
• bearbeiten personalwirtschaftliche Vorgänge,
• arbeiten im internationalen Umfeld unter Anwendung von Fremdsprachen.